Jak stworzyć prewencyjny program konserwacji murawy?
Dobry program konserwacji murawy, niezależnie od tego, czy jest to boisko do piłki nożnej, rugby, krykieta czy kort tenisowy będzie miał wpływ na:
- Ryzyko kontuzji
- Grywalność podłoża
- Żywotność i stan darni
- Koszty utrzymania i naprawy
Boisko nie zdatne do gry przed ważnym meczem czy kontuzje zawodników spowodowane stanem murawy to największe obawy ogrodników. Gdy stan darni nie spełnia oczekiwań, często trudno jest określić, co spowodowało problem i jak go uniknąć w przyszłości.
Ponieważ murawa trawiasta jest naturalnym, żywym organizmem, wymagającym wielu zabiegów konserwacyjnych. Aby pozostała zielona, odporna i zdrowa ważnym aspektem jest program konserwacji zapobiegawczej.
Pro-aktywny program konserwacji murawy pozwala uniknąć wysokich kosztów konserwacji reaktywnej. W rezultacie może zaoszczędzić od dziesiątek do setek tysięcy złotych rocznie.
Takie podejście jest też zgodne ze zrównoważonym zarządzaniem boiskiem. Bez wątpienia lepiej jest zapobiegać niż pozwolić, aby drobne wady darni stały się rzeczywistymi, kosztownymi problemami.
Jak stworzyć profilaktyczny plan konserwacji murawy boiska sportowego?
Stworzenie profilaktycznego programu konserwacji murawy jest proste, jeżeli masz pod ręką odpowiednie narzędzia.
Wiemy, że ogrodnicy zwykle trzymają swoje notatki na ścianie w biurze lub jako plik Excela na swoim laptopie. Dlatego polecamy GrasPro jako miejsce na wszystkie dane i informacje, które można łatwo udostępniać innym.
Zacznijmy od kilku wskazówek, jak skonfigurować swój pierwszy program konserwacji zapobiegawczej.
1. Podstawa programu konserwacji murawy - zanotuj aktualny stan.
Stworzenie programu konserwacji murawy najlepiej rozpocząć od opisania stanu bieżącego:
- zrób zdjęcia i opisz aktualny stan boiska
- opisz stan maszyn i dostępnych zasobów
- napisz jakie są braki i czego będziesz potrzebował w przyszłości
Swoje obserwacje, notatki i zdjęcia możesz zapisać w sekcji Komentarze, po to aby monitorować ich stan w dłuższej perspektywie.
Jeśli opisujesz stan boiska zgodnie z wymaganiami związku sportowego, mierzysz wilgotność, przyczepność i twardość w 5 miejscach, możesz wprowadzić te informacje do oprogramowania za pomocą GrasPro.
Zacznij regularnie robić zdjęcia boiska, zwłaszcza zbliżenia nawierzchni, wypatruj problematyczne miejsca lub takie, które mogą się nimi stać.
Jeśli Twoje boisko zostało zregenerowane, zrób zdjęcia przed i po renowacji, oraz wtedy, gdy trawa odrośnie.
Jeśli testujesz boisko, dodaj wyniki do systemu a dodatkowe informacji zapisz w postaci notatki ze zdjęciem.
2. Zbieraj dane o bieżących zabiegach pielęgnacyjnych murawy trawiastej
Jakie dane do programu konserwacji murawy należy zbierać i jak je zorganizować w jednym miejscu?
Zbieranie danych nie trwa dłużej niż 5-10 minut, a dodanie ich do systemu jest procesem szybkim, zwłaszcza jeśli wprowadzasz je w momencie zbierania lub na koniec dnia pracy. Po prostu zrób z tego swój nawyk. Możesz zbierać szeroki zakres danych.
Program konserwacji murawy obejmuje zadania takie jak:
- Koszenie: użycie maszyn, wysokość koszenia, ścinki trawy, kierunek koszenia
- Nawadnianie: obszar nawadniany, ilość wody użytej
- Ilość farby użytej do znakowania linii, szerokość linii, rodzaj znakowania
- Nawożenie: rodzaj nawozu, sposób zastosowania, kierunek, powierzchnia, kalkulacje NPK
- Platforma doświetleniowa: czas doświetlania 18 sektorów na boisku
- Napowietrzanie: użycie maszyn, głębokość otworu, grubość rdzenia, odstępy między otworami i napowietrzony obszar
I wiele innych, w tym wertykulator, czyszczenie, obróbka chemiczna, szczotkowanie, naprawy, systemy ogrzewania gleby, działanie wentylatorów TurfBreze itp.
Wykorzystanie boiska
Maksymalizacja czasu wykorzystania boiska przy jednoczesnym utrzymaniu go w dobrym stanie jest zawsze dużym wyzwaniem. W systemie możesz podać liczbę graczy, zespół i różne kategorie wykorzystania, takie jak trening, gra, próby lub wynajem pod wydarzenie sportowe czy koncert.
Wykorzystanie maszyn i zasobów
Może to obejmować godziny pracy, łączne godziny użytkowania maszyny, godziny do następnego serwisu, a także rodzaj materiałów, np. piasek, nasiona lub nawóz. Ta informacja jest szczególnie ważna, gdy posiadasz duży park maszyn lub musisz z wyprzedzeniem planować zamówienia na materiały.
Dane o pracy zespołu są kluczowe przy planowaniu, doskonaleniu pracy i zarządzaniu nowym personelem czy praktykantami.
3. Porównaj dane historyczne z nowym programem konserwacji murawy
Stworzenie dobrego programu konserwacji murawy znacząco ułatwia uporządkowanie i wizualna prezentacja wszystkich danych. Dane prezentowane są w postaci wykresów, diagramów i tabel. Zgromadzenie ich w jednym miejscu pomaga podjęciu właściwych decyzji.
Wizualizacja danych ułatwia dostrzeżenie zmian i trendów.
Na przykład zmiana ilości wody niezbędnej do nawodniania murawy może wskazywać na zwiększone ubicie murawy, problem z odwadnianiem lub nietypowe warunki pogodowe.
Również historyczne informacje o wykorzystaniu nawozów i zabiegów chemicznych pozwalają na bardziej efektywne gospodarowanie nimi. Użycie odpowiedniej ilości we właściwym czasie przynosi korzyści trawnikowi i zmniejsza marnotrawstwo produktu a tym samym pieniędzy.
Nawet śledzenie wysokości trawy i wzorca koszenia może korzystnie wpływać na jakość murawy i koszty.
Wszystkie te informacje zgromadzone w jednym miejscu pomogą Ci stworzyć lepszy program konserwacji murawy podjąć dobre decyzje we właściwym czasie.
4. Korzystaj z kompleksowych danych pogodowych do przygotowania programu
Nie każdy zespół chce mieć stację pogodową i codziennie przestawiać ją z miejsca na miejsce. Z drugiej strony informacji pogodowe są niezbędne przy podejmowaniu decyzji, zwłaszcza przy nawadnianiu, nawożeniu czy też używaniu świateł.
Jeśli musisz uzasadnić przełożonym zwiększone roczne lub kwartalne zużycie wody mając dane, możesz łatwo wykazać, że np. w zeszłym roku, kwartale padało dwa razy więcej.
Z GrasPro dysponujesz danymi umożliwiającym porównanie średniej temperatury, wilgotności czy zachmurzenia z roku, dwóch, a nawet 10 lat wstecz.
Posiadanie szczegółowych informacji o pogodzie pozwala również patrzeć w przyszłość.
Kiedy jest najlepszy czas na oprysk, znakowanie linii lub zasiewy?
5. Przewidź potrzeby w programie konserwacji murawy, zarządzaj zasobami i raportuj.
Wykorzystaj dane dotyczące wykorzystania boiska, maszyn i zespołu, aby planować pracę. Podziel się swoim zapotrzebowaniem na zasoby z szefem lub zarządem swojej organizacji.
Raportowanie do kierownictwa i zestawianie informacji z różnych źródeł i notatek jest zawsze dodatkową pracą dla głównego groundsmena lub zarządcy murawy. Dostęp do aktualnych informacji, zgromadzonych w jednym miejscu i czasie rzeczywistym, dla wszystkich zainteresowanych pozwala na wspólną rozmowę, zwłaszcza, jeśli musisz prosić o zwiększenie zespołu, zakup nowej maszyny czy zakup materiałów do pielęgnacji.
Za pomocą narzędzia online, takiego jak GrasPro, możesz łatwo zademonstrować zakres wykonywanej pracy, czas pracy pracowników, wykorzystanie maszyn i innych zasobów w odniesieniu do jakości nawierzchni i jej wykorzystania.
6. Sprawdź postępy i dostosuj działania
Dzięki profilaktycznemu programowi konserwacji murawy Twój zespół ma możliwość zapoznania się z nowym podejściem do konserwacji.
Mają też szansę na zrozumienie, w jaki sposób można wykorzystywać dane do optymalizacji pracy.
Wdrożenie procesu i nowego nawyku zbierania danych przez Twój zespół, daje Ci zoptymalizowania pozostałych operacji związanych z murawą i jej wykorzystaniem.