Case study

Dane, które zmieniły strategię przygotowania boisk FIFA

Jeśli chodzi o zbieranie danych o nawierzchniach sportowych, wymagania FIFA odzwierciedlają wyzwania stojące przed innymi federacjami w zakresie skali, szczegółowości i raportowania niezbędnych informacji. Aby ożywić swój program zarządzania boiskami i wydobyć pełną wartość ze swoich danych, FIFA zwróciła się do GrasPro i wykorzystała ten system zarządzania boiskiem jako narzędzie do skutecznego przekształcenia swojej strategii przygotowania boisk na mistrzostwa świata.

Dla światowego organu zarządzającego piłką nożną są dwa pokazowe wydarzenia w Pucharze Świata mężczyzn i kobiet. Turnieje te odbywają się co cztery lata na całym świecie, ale są też Puchary Świata w grupach wiekowych, które odbywają się od U17 do U19. Te wydarzenia, zarówno dla chłopców, jak i dziewcząt, odbywają się raz na dwa lata.

Oznacza to, że FIFA przygotowuje się do czterech turniejów jednocześnie, które są powszechnie rozsiane po całym świecie. W 2019 roku federacja po raz pierwszy w historii zająła się utrzymaniem boiska we własnym zakresie, powołując Menedżera Zarządzającego Boiskami, Alana Fergusona.

Jedynym celem Alana było monitorowanie jakości i stanu boisk w każdym kraju w trakcie przygotowań, poprzez zbieranie krytycznych danych dotyczących wydajności, co pozwoliło jemu i jego zespołowi konsultantów lepiej doradzać lokalnym zespołom groundsmenów w zakresie konserwacji boisk.

Jednym z powodów, dzięki którym to podejście okazało się tak skuteczne, to możliwość gromadzenia danych przez lokalnych groundsmenów w wiodący na rynku zakresie, który oferuje GrasPro. System usprawnił proces współpracy z wieloma zainteresowanymi stronami, organizującymi lub zarządzającymi turniejami, które również otrzymały dostęp do informacji.

Od 2019 roku system zarządzania boiskiem GrasPro z powodzeniem wspiera organizację Mistrzostw Świata U20 mężczyzn w Polsce, Mistrzostw Świata Kobiet we Francji, Mistrzostw Świata U17 mężczyzn w Brazylii oraz dwóch Klubowych Mistrzostw Świata w Katarze.

GrasPro był stale używany podczas przygotowań do Mistrzostw Świata mężczyzn 2022 w Katarze i wielu innych turniejów grup wiekowych, które zostały zawieszone z powodu pandemii COVID-19.

Zakres wykorzystania systemu przez FIFA został objął nie tylko zarządzanie boiskami, ale zebrane dane są wykorzystywane do podejmowania ważnych decyzji dotyczących infrastruktury dla przyszłych wydarzeń sportowych. Wyróżniającym się przypadkiem jest wykorzystanie systemu zarządzania boiskiem do zademonstrowania zalet hybrydowych boisk szytych w celu zmniejszenia udziału turnieju i zmniejszenia ogólnych kosztów.

To, co zrobiliśmy z GrasPro, to wykorzystaliśmy dane do podjęcia kluczowych decyzji dotyczących naszych turniejów.

Korzystamy z dogłębnej analizy agronomicznej i porównujemy skuteczność konserwacji, aby usprawnić podejmowanie decyzji, a ponieważ informacje są dostępne dla wszystkich interesariuszy turnieju, bardzo łatwo jest omówić i zilustrować nasze plany.

Weźmy za przykład turniej U17 w Brazylii. Musieliśmy zademonstrować szerszemu zespołowi FIFA, że możemy zmniejszyć zasięg turnieju. Przy użyciu czterech stadionów zamiast sześciu, byliśmy w stanie zorganizować taką samą liczbę meczy. Osiągnęliśmy to przy użyciu szytych boisk hybrydowych.– ALAN FERGUSON, KIEROWNIK KONSERWACJI BOISKU FIFA

“W ten sposób ograniczyliśmy transport i obniżyliśmy koszty noclegów, co doprowadziło do oszczędności finansowych i zaowocowało wyższą jakością boisk dla graczy.”

„W Brazylii mieliśmy cztery stadiony, na dwóch zainstalowaliśmy nawierzchnię hybrydową, a dwa pozostawiliśmy naturalne, po to, aby ocenić wydajność oraz szybkość regeneracji obu nawierzchni.

Na Estadio Bezaro w Brazylii, który posiadał boisko hybrydwe, odbyło się 18 meczów grupowych w ciągu 23 dni, a przez wiele dni mecze odbywały się dwa razy dziennie.

Porównywano to do boiska naturalnego stadionu na Estadio Olimpico w Goianii, który w tym samym okresie gościł tylko 10 meczów, ale po siódmym i ósmym jakość boiska zaczęła się obniżać.

Używając GrasPro do zbierania danych na temat wydajności i stanu boiska po meczach i pomiędzy nimi, mogliśmy wyraźnie pokazać naszym kolegom z FIFA, że KPI zostały osiągnięte po kilku meczach. Pozwoliło nam to przyjąć strategię instalacji boisk hybrydowych, szytych niciami syntetyczymi.

„W takich sytuacjach posiadanie danych jest nieocenione, ponieważ ułatwia wdrożenie fundamentalnych zmian, jednocześnie udowadniając, że nowe podejście działa.

„To decyzja, która pomaga nam w pełni wykorzystać obecną technologię boiska na korzyść zawodników. Zapewnia im spójność, ponieważ będą grać na tej samej jakości nawierzchni trawiastej przez cały okres trwania turnieju, a jednocześnie będą mogli więcej odpoczywać, dzięki skróceniu czasu i ilości podróży”.

Percepcja zawodnika – GrasPro Player Perception

W ramach wyznaczania standardów wydajności na boiskach, FIFA poprosiła GrasPro o wypracowanie  metody porównywania opinii zawodników na temat boisk meczowych. Zespół GrasPro otrzymał kilka wskaźników KPI do rozważenia i wbudowania w szybki i łatwy w użyciu, przyjazny dla urządzeń mobilnych program dostępny online, którego rezultatem jest raport satysfakcji z nawierzchni zawodników.

Było to ważnym, brakującym ogniwem między przygotowaniem boiska a jego wydajnością, zarówno w chłodnych, jak i ciepłych klimatach. Alan wykorzystuje te dane do optymalizacji boiska pod kątem wydajności i dobrostanu zawodników.

„Każda odnosząca sukcesy firma musi słuchać swoich klientów, a nasi klienci są piłkarze” — wyjaśnia Alan. Percepcja Zawodnika GrasPro to badanie satysfakcji klientów.

„Będzie się różnić w zależności od kraju i uwzględniać niuanse każdego klimatu, więc stanie się nieocenionym atutem podczas organizacji turniejów na całym świecie. Naszym celem jest zbudowanie banku danych w chłodnym i ciepłym klimacie, po to by upewnić się, dostarczamy najlepsze warunki dla współczesnej piłki nożnej.

Ta ankieta to jedyny sposób, w jaki możemy ocenić, czy boiska spełniają oczekiwania zawodników i trenerów.  Rezultaty są również analizowane przez FIFA Medical, aby upewnić się, że darń nie przyczynia się do kontuzji. FIFA Medical ocenia wszystkie kontuzje zawodników, abyśmy mogli porównać wszelkie tendencje, nasze informacje dotyczące stanu nawierzchni a następnie porównać je z opiniami zawodników. – ALAN FERGUSON, KIEROWNIK KONSERWACJI BOISKU FIFA

„Może się okazać, że starsze grupy wiekowe wolą, aby boiska były bardziej miękkie, podczas gdy młodsze mogą preferować twardsze i szybsze – ale bez ich informacji zwrotnej nigdy się o tym nie dowiemy.

„Korzystając z GrasPro Player Perception, uzyskujemy znacznie lepsze zrozumienie tego, co jest najlepsze w zapobieganiu kontuzjom podczas intensywnych turniejów i co gracze cenią najbardziej.

„Ostatecznie daje każdemu punkt odniesienia do pracy i wyznaczenia celu. Ustalamy standardy i plan ich osiągnięcia, a mając dane pod ręką, gdziekolwiek jestem na świecie, mogę błyskawicznie podejmować decyzje. Jesteśmy w trzecim roku korzystania z GrasPro i wszystko, co robię, opieram na analizie, którą otrzymujemy z systemu. Wiemy już, że system zarządzania boiskiem dostarcza wysoką wartość.”

Więcej o roli platform do zarządzania boiskami znajdziesz w artykule.

*Czasem podczas każdego turnieju ktoś wchodził na stadion lub boisko treningowe, aby grać, ćwiczyć, przygotowywać się do ceremonii lub pracować nad przygotowaniem boiska do turnieju.